13/04/2018

Ce este Swimathon București?

Un mecanism prin care comunitatea se întâlneşte, interacţionează şi se implică să strângă fonduri pentru proiectele pe care le consideră relevante. Organizaţiile sau grupurile de iniţiativă înscriu proiecte, înotătorii aleg proiectul pentru care vor să se implice și să strângă bani, iar apropiații lor donează.

Trebuie să fiu sportiv ca să înot pentru un proiect?

Înotatul este un pretext la Swimathon București. E mai mult despre strângere de fonduri și mai puțin despre înot sau înot de performanță.

Dar trebuie să știi să înoți și să îți exersezi condiția fizică. În ziua evenimentului o să înoți cam nouă minute, deci nu e nevoie să fii sportiv sau să faci performanță :)

E bine să am în echipă sportivi cunoscuți și vedete?

Nu aduc rezultate echipele care pun accentul pe imagine sau pe o performanță sportivă. Caută înotători care să înțeleagă un proiect, să vrea să doneze și să ceară bani pentru el.

E o limită de vârstă?

Nu avem impusă o limită de vârstă. Avem însă niște limitări în ceea ce privește minorii. Regulamentul online îl găsești aici.

Care este perioada de înscriere?

12 aprilie – 18 mai.

Ce înseamnă înotător fundraiser?

Înoți la eveniment pe 30 iunie, dar până la înotat trebuie să strângi bani pentru proiectul pe care l-ai ales. Înainte de eveniment, trebuie să strângi bani de la colegi, prieteni, familie, companie etc. Ai o lună înainte de eveniment ca să te mobilizezi și o lună după eveniment. Adică, de pe 30 mai până pe 31 iulie.

Fiecare echipă are un target financiar/per echipă de îndeplinit. Ca să vă ajute, împărțiți suma totală la 5.

De exemplu, dacă aveți  de strâns 5.000 de lei, de persoană suma de strâns înseamnă 1.000 lei. Anul trecut, donația medie la Swimathon București a fost de 157 de lei. Chiar și dacă ai cere 100 de lei de la fiecare donator, nu ar trebui să convingi mai mult de 10 persoane să doneze pentru tine.

Cum mă înscriu și unde?

Înotătorii-fundraiseri se vor înscrie, în cadrul echipei, pentru a reprezenta și susține un proiect.

Fiecare echipă de înotători-fundraiseri va alege un coordonator de echipă; coordonatorul poate fi ales de către membrii echipei sau poate fi o persoană aleasă de către organizația pentru care înotătorii-fundraiseri strâng bani; atât echipa de înotători, cât și coordonatorul de echipă vor fi înscriși pe platformă.

Rolul coordonatorului de echipă este de comunicare (cu organizația reprezentată, înotătorii și organizatorul) și de coordonare a echipei în toate aspectele administrative și legate de campania de strângere de fonduri.

După ce echipa de 4-5 înotători este formată, fiecare înotător înscris va achita până cel târziu la 20 iunie 2018, individual către organizator, o taxă de 80 de lei, sumă care va reprezenta prima donație care va intra în contul proiectului pe care îl susține.

Care e targetul financiar?

Fiecare proiect participant la Swimathon București 2018 trebuie să aibă capacitatea de a atrage și de a înscrie două (2) echipe la eveniment, a câte maximum 5 înotători fiecare (minimum 4). Fiecare echipă va avea un obiectiv financiar de minimum 5.000 de lei.

Ce fac cu banii pe care îi strâng de la cunoscuți?

Fundația Comunitară București este organizatorul Swimathon București și gestionează platforma de strângere de fonduri. Toate donațiile ajung pe platforma www.swimathonbucuresti.ro. Se pot face plăți pe platformă, în cont, la sediul Fundației Comunitare București sau în ziua evenimentului direct. De la noi, banii ajung la fiecare proiect în parte, în funcție de suma strânsă.

Toate donațiile trebuie să ajungă la Fundația Comunitară București, nu la organizația care va beneficia de bani pentru a pune în practică proiectul ales de tine. Așa putem face în timp real calcule cu suma totală a fiecărei echipe, topuri cu cele mai performante echipe de înotători-fundraiseri și vă putem ajuta când vă blocați în idei și nu mai știți cum să strângeți bani.

Care sunt pașii?

1.Începând cu 12 aprilie te poți înscrie ca înotător.

2.Completează prenumele la prenume, numele la nume și nu invers, ne ajută la baza de date.

3.Ne ajută dacă îți lași numărul de telefon și mailul în formularul de înscriere. Vei primi 9 newslettere în care îți povestim ce campanii de fundraising se întâmplă înainte de eveniment, care sunt cei mai buni 5 fundraiseri într-o săptămână, când o companie dublează donațiile. Verifică și în spam și setează să intre mailul în inbox.

4.Fă-ți timp să ajungi la un training pentru înotătorii fundraiseri. Va avea loc în mai și te anunțăm din timp pe e-mail. Anul trecut au fost 317 înotători la Swimathon București, anul acesta vor fi și mai mulți. Toți înotătorii vor afla cum să strângă bani repede și eficient, cum va fi ziua evenimentului și cum să îți facă prietenii galerie din tribune.

5.Între 30 mai-30 iunie ai timp să mobilizezi pe toată lumea ca să îți dea bani pentru proiectul ales de tine. Ai mai multe cover-uri de Facebook pe care le poți edita cu mesajele tale, iar dacă ai nevoie și de alte resurse ne poți scrie aici: simona@fundatiacomunitarabucuresti.ro

6.Peste 2.000 de oameni vin să facă galerie. Îți poți chema familia, prietenii, colegii să te susțină din tribune. Anul trecut am premiat cele mai cool mesaje și pancarte. Spune-le apropiaților când înoți și roagă-i să vină. Avem și un fotograf care face  poze mișto. În plus, dacă nu au apucat să doneze, pot să doneze și la bazin.

7.După eveniment se pot face donații până pe 31 iulie, pe platforma www.fundatiacomunitarabucuresti.ro

Pot să primesc sfaturi pentru cum să strâng bani?

Da, organizăm un training pentru înotătorii fundraiseri. Va avea loc în mai și te anunțăm din timp pe e-mail.

Apoi, 9 newslettere vor ajunge la tine în mail în care îți vom trimite detalii logistice, idei de campanii de fundraising, top cei mai buni fundraiseri, tot cele mai performante echipe, anunțuri cu dublarea donațiilor într-o zi anume etc.

Verifică spamul, le trimitem prin mailchimp. Dă like și pe Swimathon București, postăm acolo în timp real informații.

Ce se întâmplă pe 30 iunie, la Clubul Dinamo?

Timp de 8 ore se înoată :) 

Fiecare echipă (ștafetă) va avea la dispoziție un culoar de înot, iar timp de 45 de minute înotătorii vor parcurge cât mai multe lungimi de bazin.

Nu pot înota simultan două sau mai multe persoane dintr-o echipă, într-un culoar. Schimbarea înotătorilor se va face în stil ștafetă, doar după ce înotătorul parcurge minimum o lungime de bazin.

Ia cu tine costum de baie, ochelari, încălțăminte de interior, produse de igiena personală etc.

Apropiații tăi te pot susține din tribune și pot dona dacă nu au donat încă.

Ce se întâmplă după eveniment?

Până pe 31 iulie încă mai poți strânge bani pentru proiectul ales de tine. După 31 iulie revenim public cu suma finală strânsă, trimitem mailuri donatorilor cu rezultatele financiare și prin noiembrie le mai povestim cum s-au cheltuit banii strânși de tine și de apropiații tăi.